Tallinnan Suomalainen Opiskelijärjestö

§ 1 Yhdistyksen nimi ja nimenkirjoitusmuoto

1.1 Yhdistyksen nimi ja nimenkirjoitusmuoto suomeksi

On Tallinnan Suomalainen Opiskelijajärjestö. Siitä käytetään lyhennettä TSOJ

1.2 Yhdistyksen nimi ja nimenkirjoitusmuoto viroksi

On Tallinna Soomlaste Üliõpilaste Korporatsioon.

1.3 Yhdistyksen nimi ja nimenkirjoitusmuoto englanniksi

On Finnish Students Organisation in Tallinn.

§ 2 Yhdistyksen nimen kirjoittamiseen oikeutetut

2.1 Oikeus nimenkirjoittamiseen

Yhdistyksen nimen ovat oikeutettuja kirjoittamaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja.

§ 3 Yhdistyksen kotipaikka

3.1 Yhdistyksen kotipaikka

Yhdistyksen kotipaikka on Tallinna.

§ 4 Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta

4.1 Yhdistyksen tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on tukea suomalaisten opiskelijoiden kotiutumista Viroon ja edistää opiskeluviihtyvyyttä.

4.2 Yhdistyksen poliittiset siteet ja päämäärät

Yhdistys ei toimi poliittisesti.

4.3 Yhdistyksen pyrkimys

Yhdistys pyrkii järjestämään monipuolista vapaa-ajan toimintaa opiskelijoille.

4.4 Taloudelliset seikat

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa.

§ 5 Jäsenyys

5.1 Jäsenen määritelmä

Yhdistyksen jäseneksi kutsutaan henkilöä, yritystä tai yhteisöä, josta myöhemmin käytetään nimitystä Jäsen, joka on suorittanut yhdistyksen jäsenmaksun.

5.2 Jäseneksi pääsyn kriteerit

Jäseneksi voivat liittyä kaikki Virossa opiskelevat tai Virossa opiskelleet suomalaiset, sekä kannatusjäseneksi henkilöt, yritykset ja yhteisöt, jotka haluavat tukea Tallinnan Suomalaisen Opiskelijajärjestön toimintaa ja hallituksen päätöksellä myös kaikki muut oikeushenkilöt.

5.3 Jäsenen velvollisuudet

Jäsenen velvollisuus on suorittaa jäsenmaksu. Jäsenmaksu suoritetaan vuosittain. Jäsenmaksua koskevat tarkemmat säännöt kirjataan oheissääntöihin, jotka vuosikokous hyväksyy vuosittain.

5.4 Jäsenen eroaminen tai jäsenyydestä luopuminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä siitä kirjallisen tai sähköisen ilmoituksen hallitukselle tai sen jäsenelle.

5.5 Yhdistyksestä erottaminen

Yhdistyksen kokous voi erottaa yhdistyksestä Jäsenen, joka on toiminut vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä tai on käyttäytynyt muuten yhdistystä vahingoittavalla tavalla. Mikäli Jäsen ei suorita jäsenmaksua kahden kuukauden sisällä 5.3 määritellystä eräpäivästä, Jäsen erotetaan automaattisesti.

§ 6 Yhdistyksen yleiskokous

6.1 Yleiskokouksen koolle kutsuminen

Yleiskokous on kutsuttava koolle, mikäli 20% jäsenistä sitä kirjallisesti tai sähköisesti hallitukselta vaatii. Hallituksella on oikeus kutsua yleiskokous myös koolle halutessaan. Yleiskokous kutsutaan koolle vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta ilmoittamalla jäsenille.

6.2 Yleiskokouksen käytännön järjestelyt

Yhdistyksen yleiskokous on pidettävä kahden (2) viikon sisällä siitä, kun vaatimus on toimitettu yhdistyksen hallitukselle tiedoksi. Tiedoksi katsotaan saaduksi silloin kun yhdistyksen edustaja vastaanottaa vaatimuksen. Yleiskokouksessa on käsiteltävä ne asiat, jotka on ilmoitettu käsiteltäväksi vaatimuksessa.

§ 7 Hallitus

7.1 Hallituksen valinta

Yhdistyksen hallitus valitaan äänestämällä vuosikokouksessa. Hallituksen jäsenien määrä on yhdeksän. Yli puolet hallituksen jäsenistä tulee olla kokouksessa, että se on päätösvaltainen.

7.2 Yleiskokouksen oikeus muuttaa hallituksen kokoonpanoa

Yhdistyksen yleiskokous voi erottaa hallituksen, mikäli 2/3 jäsenistä niin vaatii. Yhdistyksen vuosikokous vastaa uuden hallituksen valitsemisesta.

7.3 Hallituksen jäsenien vaitiolovelvollisuus

Hallituksen jäsenet ovat vaitiolovelvollisia.

7.6 Yhdistyksen tilintarkastajat ja heidän valintansa

Yhdistyksellä tulee olla kaksi (2) tilintarkastajaa, joiden valinta vahvistetaan vuosikokouksessa ja heidän varamiehensä.

7.7 Hallituksen toimikausi

Hallituksen toimikausi on kaksitoista (12) kuukautta, jonka jälkeen järjestetään äänestys vuosikokouksessa.

Toimikausi alkaa vuosikokouksesta ja päättyy seuraavaan vuosikokoukseen.

7.8 Hallituksen kokoonpano

Hallituksen kokoonpanossa tulee olla puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Hallituksella on sihteeri, taloudenhoitaja ja tiedottaja. Muut hallituksen jäsenet ovat hallituksen jäseniä.

7.9 Hallituksen tehtävät

Hallituksen tehtävänä on toimia yhdistyksen tarkoitusperien ja päämäärien toteuttamiseksi. Tässä tarkoituksessa hallitus edustaa yhdistystä ja tekee yhdistyksen puolesta sitoumuksia. Nämä sitoumukset voivat olla niin taloudellisia, yhteistoiminnallisiakin, kuin muita sen vallassa olevia asioita.

7.10 Hallituksen velvollisuudet

Hallitus

1 ) kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee niissä esitettävät asiat
2 ) valvoo yhdistyksen kokouksissa tehtyjen päätösten noudattamista
3 ) hoitaa talouden
4 ) laatii yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset
5 ) laatii ehdotukset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
6 ) toteuttaa muut yhdistyksen asioiden hoitamiseksi tarpeelliset tehtävät
7 ) on suoraan alisteinen yhdistyksen yleiskokoukselle
8 ) on velvoitettu kuudennen (6.) artiklan mukaisesti myös kutsumaan yhdistyksen yleiskokous erillistilanteissa koolle

7.11 Hallituksen jäsenten tehtävät

Hallituksen jäsenellä voi olla ainoastaan yksi (1) tehtävä hallituksessa, joka määritellään vuosikokouksessa ja on kiistanalaton sen jälkeen, kun vuosikokouksen pöytäkirja on vahvistettu. Hallituksen jäseniä sitovat kaikki tämän asiakirjan muut pykälät yhtäläisessä merkityksessä, kun ne eivät ole ristiriidassa hallituksen jäsenen aseman kanssa.

7.12 Hallituksen jäsenten äänivalta

Hallituksen jäsenellä on yksi (1) ääni hallituksen kokouksessa, lukuunottamatta tilannetta, jossa hänen tulee jääväytyä tai hänet jäävätään määräenemmistöpäätöksellä.

7.13 Hallituksen puheenjohtajan tehtävät ja vastuu

Puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa ja yhdistyksen yleiskokouksissa. Kun puheenjohtaja on estynyt, tulee hänen pikimmiten ilmoittaa asiasta ja näin ollen varapuheenjohtaja saa samat oikeudet. Estyneisyyden ollessa aiheutunut hänestä riippumattomista syistä, ei hallitus voi käsitellä puheenjohtajavalintaan liittyviä asioita. Puheenjohtaja voi delegoida vastuutehtäviä muille hallituksen jäsenille, niissä rajoissa kuin yhdistyksen säännöt ja hallituksen valtuudet ovat kirjattuina.

7.14 Puheenjohtajan tehtävät koskien esityslistaa

Puheenjohtaja toimittaa esityslistan nähtäväksi vähintään kahta (2) päivää aiemmin. Jokaiselle hallituksen jäsenelle tulee saattaa tiedoksi, muodosta riippumatta, esityslistan sisältö kahta (2) päivää ennen kokousta ja mahdollisuuksien rajoissa myös aiemmin. Jokaisella hallituksen jäsenellä on oikeus antaa esityksiä esityslistan erillispykäliä varten ja saada ne tätä kautta myöskin tiedoksi. Nämä esitykset tulee antaa kahta (2) päivää ennen esityslistan esillepanoa.

§ 8 Yhdistyksen hallituksen kokous

8.1 Yhdistyksen hallituksen kokouksen koollekutsuminen
Yhdistyksen hallituksen kokous kutsutaan koolle hallituksen toimesta vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta ilmoittamalla siitä yhdistyksen jäsenille.

8.2 Yhdistyksen hallituksen kokouksien päätösvaltaisuus
Yhdistyksen hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos se on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja kun yli puolet hallituksen jäsenistä on paikalla.

8.3 Kokouskäytäntö
Kokouskäytännöt määritellään oheissäännöissä.

§ 9 Yhdistyksen tilikausi ja tilinpäätös

9.1 Yhdistyksen tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kaksitoista (12) kuukautta. Tilikausi on kalenterivuosi.

9.2 Yhdistyksen tilinpäätös
Tilinpäätös vahvistetaan ja vastuuvapaudesta päätetään edellisen kalenterivuoden osalta vuosikokouksessa.

§ 10 Yhdistyksen purkautuminen tai lakkauttaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään ¾ enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkamisessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksien edistämiseen purkamisesta määräävän kokouksen päättämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

§ 11 Oheissäännöstö ja niiden muoto
Yhdistyksen toiminnasta voidaan tarkemmin säätää oheissäännöissä. Oheisääntöjen hyväksymisestä, muuttamisesta ja kumoamisesta päättää yhdistyksen yleiskokous. Päätöksen hyväksymiseen vaaditaan kahden kolmasosan (2/3) äänten enemmistö.

§ 12 Lain noudattaminen
Yhdistys noudattaa voimassa olevaa yhdistyslakia. Mikäli näissä säännöissä tai perustamispöytäkirjassa on kohta, joka ei ole lainvoimainen, se olkoon mitätön.